Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Informacje publiczne, które nie zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Myszkowie, mogą zostać udostępnione na wniosek.
Jak złożyć wniosek
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może złożyć każda osoba. Co do zasady wnioskodawca nie musi wykazywać interesu prawnego ani faktycznego, uzasadniać wniosku ani wskazywać celu, w jakim zamierza wykorzystać uzyskaną informację.
Nie obowiązuje jeden urzędowy formularz. Wniosek może zostać sporządzony samodzielnie, pod warunkiem że jego treść pozwala ustalić:
- jakiej informacji dotyczy żądanie;
- w jakiej formie informacja ma zostać udostępniona;
- w jaki sposób należy przekazać odpowiedź;
- na jaki adres należy ją przesłać, jeżeli wybrano odpowiedź korespondencyjną lub elektroniczną.
Wniosek powinien być sformułowany możliwie precyzyjnie. Warto wskazać zakres tematyczny informacji, okres, którego dotyczy, rodzaj dokumentów oraz oczekiwany format odpowiedzi. Precyzyjne określenie żądania ułatwia identyfikację informacji i ogranicza ryzyko konieczności jego doprecyzowania.
Sposoby złożenia wniosku
Wniosek można złożyć:
Pocztą elektroniczną
Na adres:
W tytule wiadomości zaleca się wpisać:
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Pocztą tradycyjną
Na adres:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Myszkowie
ul. Okrzei 140
42-300 Myszków
Na kopercie można zamieścić dopisek:
Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
Osobiście
Wniosek w formie papierowej można złożyć w siedzibie Spółki przy ul. Okrzei 140 w Myszkowie, w godzinach jej pracy.
Aktualne dane teleadresowe Spółki są publikowane na jej stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Jakie dane należy podać
Wniosek powinien zawierać przede wszystkim dokładny opis żądanej informacji oraz dane umożliwiające przekazanie odpowiedzi.
Podanie imienia i nazwiska nie jest co do zasady konieczne, jeżeli charakter sprawy nie wymaga wydania decyzji administracyjnej, a wskazany sposób kontaktu umożliwia udostępnienie informacji. W przypadku wniosku przesłanego pocztą elektroniczną wystarczające może być podanie adresu e-mail, na który ma zostać przesłana odpowiedź.
Podpis własnoręczny, podpis kwalifikowany lub podpis zaufany nie jest co do zasady wymagany do zwykłego wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Dla celów dowodowych zaleca się jednak zachowanie kopii wysłanego wniosku albo potwierdzenia jego złożenia.
Forma udostępnienia informacji
Wnioskodawca może wskazać preferowaną formę udostępnienia informacji, na przykład:
- przesłanie odpowiedzi pocztą elektroniczną;
- przesłanie skanów lub elektronicznych kopii dokumentów;
- przesłanie odpowiedzi pocztą tradycyjną;
- udostępnienie dokumentów do wglądu w siedzibie Spółki;
- przygotowanie kopii papierowych;
- zapisanie informacji na uzgodnionym nośniku danych.
Informacja powinna zostać udostępniona w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że Spółka nie dysponuje środkami technicznymi umożliwiającymi realizację żądania w wybrany sposób. W takim przypadku wnioskodawca powinien zostać poinformowany o dostępnych możliwościach udostępnienia informacji.
Termin udzielenia odpowiedzi
Informacja publiczna powinna zostać udostępniona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
Jeżeli udostępnienie informacji w tym terminie nie jest możliwe, Spółka powinna poinformować wnioskodawcę o:
- przyczynach opóźnienia;
- terminie, w którym informacja zostanie udostępniona.
Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Opłaty
Dostęp do informacji publicznej jest co do zasady bezpłatny.
Opłata może zostać pobrana wyłącznie wtedy, gdy sposób lub forma udostępnienia informacji wskazane we wniosku powodują poniesienie przez Spółkę dodatkowych kosztów, na przykład kosztów wykonania dużej liczby kopii, przygotowania nietypowego nośnika albo przekształcenia informacji do szczególnej formy.
W takim przypadku wnioskodawca powinien zostać poinformowany o wysokości opłaty. Po otrzymaniu powiadomienia może zmienić sposób lub formę udostępnienia informacji albo wycofać wniosek.
Informacja przetworzona
Jeżeli przygotowanie odpowiedzi wymaga wykonania dodatkowych analiz, zestawień, obliczeń lub opracowania nowych danych na podstawie posiadanych dokumentów, żądanie może dotyczyć informacji przetworzonej.
Udostępnienie informacji przetworzonej może wymagać wykazania, że jej uzyskanie jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. W takim przypadku Spółka może zwrócić się do wnioskodawcy o przedstawienie odpowiedniego uzasadnienia.
Ograniczenia w dostępie do informacji
Prawo dostępu do informacji publicznej może podlegać ograniczeniom wynikającym między innymi z:
- ochrony informacji niejawnych;
- ochrony prywatności osoby fizycznej;
- ochrony danych osobowych;
- tajemnicy przedsiębiorcy;
- innych tajemnic prawnie chronionych.
Jeżeli tylko część dokumentu zawiera informacje podlegające ochronie, pozostała część powinna zostać udostępniona po usunięciu lub zanonimizowaniu danych chronionych.
Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania w przypadkach określonych w ustawie następują w formie decyzji. Ustawa przewiduje środki prawne umożliwiające zakwestionowanie takiego rozstrzygnięcia.
Przed złożeniem wniosku
Przed wysłaniem wniosku należy sprawdzić, czy poszukiwana informacja nie została już zamieszczona:
- w Biuletynie Informacji Publicznej;
- na stronie internetowej Spółki;
- w rejestrach, wykazach, cennikach, ogłoszeniach lub dokumentach udostępnionych do pobrania.
Jeżeli informacja została już opublikowana, odpowiedź na wniosek może polegać na wskazaniu miejsca, w którym można się z nią zapoznać.